Seriendruck mittels Exceltabelle
Via Seriendruck können mehrere Lehrverträge in einem Schritt generiert werden.
Vorgehen
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Laden Sie die Excel-Vorlage zum Erfassen der Daten herunter. Erfassen Sie alle Grunddaten für die zu erstellenden Lehrverträge in der Exceltabelle. Pro lernende Person verwenden Sie eine neue Zeile. Dadurch können Sie die Angaben im Lehrvertrag (z.B. Lohn, Ferien usw.) gut miteinander vergleichen. Informationen zu den Spalten und zu deren Verknüpfungen zum Lehrvertragsformular finden Sie in der Dokumentation.
Die Strukturen in der Excel-Vorlage dürfen nicht verändert werden. Die Spalten sind mit den Feldern des Lehrvertrag-Formulars verknüpft.
- Laden Sie die Exceltabelle über das untenstehende Web-Formular hoch. Die Anwendung erstellt aus den Daten im Excel die Lehrverträge im PDF-Format und stellt sie Ihnen zum Herunterladen zur Verfügung. Die Erstellung der Lehrverträge dauert einige Minuten. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Verträge zum Download bereit sind.
Die Applikation ist auf einem eigenen Server und wird als sogenanntes iFrame in die Seite eingebettet. Je nach Sicherheitsrichtlinien im Browser (oft durch die Unternehmung definiert) werden iFrames mit abweichender Server-Adresse blockiert. Wenn die Fehlermeldung “refused to connect” oder eine graue Fläche anstelle der Funktion erscheint, können Sie die Applikation direkt aufrufen (ohne iFrame): Seriendruck ohne iFrame
Die Daten werden auf der über SSL geschützten Seite über ein lokal ausgeführte PHP Script auf den Webserver geladen. Dieser befindet sich physisch in Zürich. Die hochgeladenen Excel-Files und die generierten Lehrverträge (PDF) werden monatlich vom Server gelöscht. Die Daten liegen bis zur Lösung in einem Verzeichnis des Webservers. Die Verzeichnisse sind geschützt und nicht aufrufbar. Die Mitarbeiter vom SDBB haben keinen Zugriff auf die Daten. Die Aufträge (E-Mail-Adresse und Name der Excel-Datei) werden in einer Datenbank (Schweiz) gespeichert und nach der Ausführung innert 24h wieder gelöscht.
